Polityka Prywatności
Zaktualizowana i obowiązująca od 04.01.2025 r.
Zwracamy szczególną uwagę na ochronę Twojej prywatności. Jesteśmy świadomi, że jest to również ważne dla Ciebie. Dlatego chcemy poinformować Cię, jak dbamy o prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, które nam udostępniasz. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na ten temat.
I. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych, zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://www.maybel.pl jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nazwie maybel spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą przy ulicy Ludwika Rydygiera 8/bud. 18, 01-793 w Warszawie. Ochrona danych jest zapewniona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
𖧹 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
𖧹 Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
𖧹 Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
𖧹 Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Wszelkie kwestie dotyczące przetwarzania danych oraz Twoich praw z nimi związanych, możesz zgłosić do nas poprzez adres e-mailowy rodo@maybel.pl. Na Twoje żądanie udostępnimy kopię przetwarzanych danych osobowych, jednak za każdą kolejną kopię pobierzemy kwotę równoważną kosztom administracyjnym.
W trosce o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Obejmują one m.in. szyfrowanie danych, regularne testy i oceny skuteczności środków bezpieczeństwa, szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, ograniczenie dostępu do danych osobowych. Jednocześnie, nie ponosimy odpowiedzialności za nieuprawniony dostęp do Twoich danych osobowych, spowodowany naruszeniem bezpieczeństwa, które może wynikać z Twojego urządzenia, przeglądarki lub Twojego własnego zaniedbania.
II. Akceptacja Polityki Prywatności
W celu prowadzenia naszej działalności oraz świadczenia naszych produktów i usług, przetwarzamy Twoje dane osobowe, które mogą zawierać informacje identyfikujące Ciebie oraz, w niektórych przypadkach, lokalizację, z której korzystasz z naszych usług. Wdrażamy wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Korzystanie z naszych usług oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności. Jeśli nie zgadzasz się z zasadami przetwarzania Twoich danych osobowych opisanymi w tej Polityce, powinieneś powstrzymać się od korzystania z naszych usług.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
a) niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) Twoja dobrowolna zgoda, którą możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
c) wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, z zastrzeżeniem, że interesy te nie naruszają podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
f) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych osobowych, informujemy, że w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
III. Przetwarzanie danych osobowych
W przypadku przekazania nam danych osobowych, wykorzystujemy je w celu świadczenia Tobie naszych produktów lub usług. maybel wykorzystuje Twoje dane osobowe do wysyłania powiadomień o naszych lub naszych partnerów (Producentów/Sprzedawców/Oferentów) produktach i usługach, korzystając z takich metod, jak e-mail, wiadomości cyfrowe lub poczta, lub w inny sposób, aby spełnić nasze zobowiązania wobec Ciebie. Wykorzystanie danych w taki sposób jest uzasadnione przez prawnie uzasadnione interesy, związane z dostarczaniem produktów i usług lub z wypełnianiem zobowiązań umownych wynikających z Twoich zamówień. Odpowiednio równoważymy te potrzeby handlowe z Twoim prawem do prywatności, a nasze działania nie naruszają w niewłaściwy sposób Twojego prawa do prywatności i poufności.
maybel sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych swoich klientów. Oznacza to, że jeśli posiadasz konto na naszej stronie internetowej, korzystasz z mediów społecznościowych lub rozmawiasz z nami przez telefon, przetwarzamy Twoje dane osobowe, takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, adres IP, nazwa firmy i NIP. Kiedy rejestrujesz się w naszym sklepie internetowym i tworzysz profil klienta, zapisujemy podane przez Ciebie informacje, aby ułatwić Ci dokonywanie kolejnych zamówień. Możesz w każdej chwili zaktualizować lub usunąć swoje dane z profilu klienta. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane osobowe przekazane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej będą przechowywane tylko przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego je podałeś. Po zakończeniu realizacji umowy dane zostaną zablokowane, a następnie usunięte lub zanonimizowane zgodnie z odpowiednimi przepisami podatkowymi i handlowymi, chyba że udzielisz nam wyraźnej zgody na wykorzystanie tych danych do innych celów.
Jesteśmy także administratorem danych osób zapisanych na newsletter. Za Twoją zgodą możemy wykorzystać Twoje dane osobowe do celów marketingowych lub reklamowych. Przekazany w przetwarzanie adres e-mail wykorzystamy do wysłania Ci naszego biuletynu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora (w tym dostawcom usług IT i agencjom marketingowym). Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z administratorem i wyłącznie na jego zlecenie. Udostępnione za zgodą dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym zdecydujesz się wycofać swoją zgodę na otrzymywanie przesyłanych przez nas materiałów. Czas ten nie będzie w każdym przypadku dłuższy niż 5 lat. Masz prawo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych osobowych w celach marketingowych lub reklamowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do ich realizacji. Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Dane osobowe, które mogą być gromadzone przez maybel.pl, obejmują:
a) imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail i adres IP urządzenia, którego używasz do komunikacji z nami;
b) informacje o koncie bankowym, takie jak numer karty debetowej lub kredytowej i inne informacje dotyczące płatności, przy czym będą one przesyłane za pomocą zaszyfrowanego protokołu do banków oferujących usługi zdalnych płatności elektronicznych, co uniemożliwia osobom trzecim ich zobaczenie lub uzyskanie do nich dostępu;
c) możemy łączyć informacje, które zbieramy o Tobie z informacjami, które otrzymujemy od stron trzecich.
Możemy również zbierać informacje, takie jak:
a) Twój login, adres e-mail, numer telefonu, jeśli zakładasz konto;
b) informacje o zakupach dokonywanych na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem naszych programów, takie jak miejsce i częstotliwość zakupów;
c) informacje, takie jak identyfikator urządzenia, lokalizacja;
d) informacje demograficzne i o tematach, które mogą Cię interesować, jeśli wypełniasz ankietę lub wejdziesz z nami w interakcję w inny sposób;
e) Twoje zamówienia na produkty lub usługi;
f) Twoje zapytania wysłane na nasze adresy mailowe lub za pomocą formularzy dostępnych na stronie internetowej maybel.pl;
g) dane anonimowe lub dane zbiorcze, które nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika;
h) możemy łączyć informacje, które zbieramy o Tobie z informacjami otrzymanymi od osób trzecich.
W sytuacji, gdy uznajemy za akt dobrej wiary, że udostępnienie danych osobowych jest konieczne do przestrzegania prawa, nakazu sądowego lub procesu sądowego skierowanego przeciwko nam, lub do ochrony naszych praw lub obrony przed roszczeniami prawnymi, możemy udostępnić takie informacje.
Możemy udostępnić informacje, jeśli w dobrej wierze uważamy, że jest to konieczne do celów badawczych (lub pomocy w badaniach), zapobieżenia lub podejmowania działań w związku z nielegalną działalnością, podejrzeniem oszustwa, cyberatakiem, potencjalnym zagrożeniem dla bezpieczeństwa fizycznego osób, naruszeniem warunków użytkowania maybel.pl lub w przypadkach wymaganych przez prawo.
Jeśli maybel sp. z o.o. zostanie przejęte przez inną firmę lub połączy się z nią, możemy przekazać informacje o Użytkowniku związane z przejęciem lub połączeniem, jako część tego procesu. W takim przypadku, takie przekazanie będzie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
maybel będzie przechowywać dane osobowe tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których owe dane zostały zebrane, lub zgodnie z wymaganiami prawa, w tym wymaganiami dotyczącymi przechowywania dokumentów. Po upływie tego czasu dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
maybel podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych przed przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub nielegalnym usunięciem. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak szyfrowanie danych, regularne testy i oceny skuteczności środków bezpieczeństwa, szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych oraz ograniczenie dostępu do danych osobowych.
maybel wykorzystuje pliki cookies i technologie towarzyszące, aby umożliwić lepsze korzystanie z naszej strony internetowej i usług. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i sposobu ich wykorzystania przez maybel są dostępne w naszej Polityce plików cookies.
maybel dokłada wszelkich starań, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe są dokładne i aktualne. Jeśli posiadasz swoje Konto użytkownika w maybel.pl, możesz aktualizować swoje dane w każdej chwili, odwiedzając je. W przypadku innych danych osobowych, prosimy o kontakt z nami w celu dokonania odpowiednich aktualizacji.
maybel będzie udzielać odpowiedzi na żądania związane z danymi osobowymi w sposób przewidziany przez obowiązujące przepisy prawa, w tym RODO. Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące naszej Polityki prywatności należy kierować do nas za pośrednictwem adresu e-mail rodo@maybel.pl lub informacji kontaktowych dostępnych na naszej stronie internetowej.
PRAWO DO SPRZECIWU
Jeśli nie zgadzasz się na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do celów określonych w Polityce Prywatności, możesz w każdej chwili skorzystać z prawa do sprzeciwu. Prawo do sprzeciwu jest jednym z kluczowych uprawnień przyznanych przez RODO. Możesz z niego skorzystać, gdy przetwarzanie Twoich danych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora lub jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, a także gdy Twoje dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
Sprzeciw możesz wnieść w dowolnym momencie i w dowolnej formie – pisemnie na adres siedziby administratora, drogą elektroniczną na adres e-mail rodo@maybel.pl lub ustnie w siedzibie administratora. W przypadku marketingu bezpośredniego, po otrzymaniu sprzeciwu musimy natychmiast zaprzestać przetwarzania Twoich danych do tych celów. W innych przypadkach musimy zaprzestać przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Po otrzymaniu sprzeciwu niezwłocznie przeanalizujemy jego treść i zakres, zidentyfikujemy procesy, których dotyczy, poinformujemy odpowiednie osoby o konieczności zaprzestania przetwarzania danych oraz poinformujemy Cię o podjętych działaniach. Pamiętaj, że sprzeciw nie wymaga uzasadnienia w przypadku marketingu bezpośredniego, ale w innych przypadkach powinieneś wskazać swoją szczególną sytuację uzasadniającą jego wniesienie.
Jeśli odmówimy uwzględnienia sprzeciwu, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawo do sprzeciwu jest ważnym narzędziem kontroli nad przetwarzaniem Twoich danych osobowych, dlatego zachęcamy do korzystania z niego świadomie, gdy uznasz, że Twoje prawa lub interesy są zagrożone.
IV. Pliki cookies i technologie powiązane
Podczas korzystania z naszej witryny możemy automatycznie zbierać informacje dotyczące Twojego korzystania z niej. Informacje te mogą obejmować dane o dostawcy usług internetowych, systemie operacyjnym, typie przeglądarki, nazwie domeny, adresie protokołu internetowego (IP), czasie dostępu, stronie internetowej, która przekierowała Cię na naszą witrynę, stronach internetowych, na które przeszedłeś/łaś, a także daty i czasu tych przekierowań. Możemy zbierać te informacje poprzez wykorzystanie plików cookies i sygnałów nawigacyjnych.
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe tworzone automatycznie przez przeglądarkę i zapisywane na urządzeniu (laptopie, tablecie, smartfonie) podczas przeglądania witryny internetowej. Pliki te nie szkodzą urządzeniu i nie zawierają wirusów, trojanów ani innych szkodliwych programów. Zawierają one informacje dotyczące poruszania się po danym urządzeniu, ułatwiające korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. Jednakże nie pozwalają na bezpośrednie uzyskanie informacji o Twojej fizycznej i wirtualnej tożsamości. Większość plików cookies usuwana jest po zakończeniu sesji przeglądarki. Pozwalają nam one zaoferować Ci usługi poprawiające Twoje wrażenia zakupowe oraz zoptymalizować naszą ofertę, proponując Ci treści związane z Twoimi zainteresowaniami, zachowując przy tym pełne bezpieczeństwo operacji. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby całkowicie zablokować pliki cookies.
Usunięcie plików cookies lub wyłączenie ich w przeglądarce może skutkować niepoprawnym działaniem naszej strony internetowej i ograniczeniem dostępu do jej różnych funkcji.
W maybel wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
a) “podstawowe” pliki cookies umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach sklepu, w tym uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelnienia w ramach sklepu;
b) pliki cookies, służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania wprowadzonych danych w ramach działalności maybel;
c) “badawcze” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych sklepu;
d) “funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające “zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. języka, regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej oraz na potrzeby serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, Pinterest, Youtube, TikTok, Twitter i LinkedIn;
e) “statystyczne” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie anonimowych danych statystycznych, które pozwalają identyfikować sposób korzystania użytkowników ze stron internetowych.
Sygnały nawigacyjne to elektroniczne obrazy, które możemy wykorzystywać na naszej stronie internetowej lub w wiadomościach e-mailowych. Sygnały te pozwalają nam dostarczać pliki cookies, zliczać ilość wizyt, oceniać skuteczność kampanii i zrozumieć, jak nasi użytkownicy korzystają z naszych usług. Zebrane informacje obejmują adres IP, używaną przeglądarkę, język, system operacyjny, dostawcę usług internetowych, datę i godzinę, lokalizację oraz informacje przesłane przez formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej.
Na naszej stronie internetowej używamy wtyczek społecznościowych Facebooka, Instagrama, Pinteresta, Youtube’a, TikToka, Twittera i LinkedIn’a zgodnie z art. 6 par. 1 lit. f) RODO, aby zwiększyć popularność maybel w tych platformach. Uważamy, że korzystanie z wtyczek społecznościowych stanowi uzasadniony interes w rozumieniu RODO. Odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych spoczywa na dostawcach usług. Cel i zakres gromadzenia danych osobowych, dalsze przetwarzanie i wykorzystywanie danych przez dostawców, a także prawa użytkowników i możliwość dostosowania ustawień prywatności, zostały opisane w informacjach o ochronie danych dostawców.
Nasza strona internetowa wykorzystuje technologię retargetingu, która pozwala na ukierunkowaną reklamę na stronach internetowych firm partnerskich, skierowaną do internautów, którzy w przeszłości wykazywali zainteresowanie naszym sklepem lub produktami. Uważamy, że spersonalizowana i zorientowana na zainteresowania reklama jest optymalną formą szanującą czas użytkowników. Reklamy te odnoszą się wyłącznie do historii przeglądania użytkownika, a profile innych użytkowników nie są konsolidowane z danymi osobowymi. Korzystając z naszej strony internetowej, użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies do przechwytywania, zapisywania i wykorzystywania danych dotyczących użytkownika. Dane użytkownika są zapisywane w plikach cookies po zakończeniu sesji przeglądarki, aby można było je ponownie uzyskać po powrocie na stronę. Zgoda może być w każdej chwili odwołana przez użytkownika poprzez ustawienie przeglądarki tak, aby nie akceptowała plików cookies. Podstawą prawną stosowania technologii retargetingu jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Należy pamiętać, że na naszej stronie internetowej mogą być zawarte linki do innych stron prowadzonych przez osoby trzecie. maybel nie kontroluje tych stron i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść, praktyki oraz politykę prywatności. W takich przypadkach z pełną świadomością zachęcamy naszych użytkowników do opuszczania naszej platformy sprzedażowej i do zapoznania się z oświadczeniami o prywatności każdej strony, która zbiera informacje umożliwiające identyfikację osoby.
Osoby niepełnoletnie, poniżej 18. roku życia, nie są uprawnione do korzystania z naszej witryny. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od osób poniżej 18. roku życia, a żadna część naszej strony nie jest przeznaczona do przyciągania uwagi osób poniżej 18. roku życia. Nie sprzedajemy także produktów, które są przeznaczone do zakupu przez dzieci.
V. Otrzymywanie i gromadzenie informacji finansowych
Jeśli zdecydujesz się na zakup naszych produktów lub usług, możemy poprosić o informacje dotyczące karty debetowej lub kredytowej, dane rachunku bankowego oraz dane potrzebne do weryfikacji Twojej tożsamości, takie jak data urodzenia. W niektórych przypadkach możemy również poprosić o krajowy numer identyfikacyjny. Te informacje są niezbędne do realizacji transakcji oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Dane te mogą być przechowywane przez nas lub przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych, z którym mamy podpisaną odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych. Celem takiego przechowywania jest ułatwienie Twoich przyszłych transakcji.
Dane związane z transakcjami finansowymi będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z klientem lub w którym przeprowadzono transakcję okazjonalną.
Zapewniamy, że wszystkie informacje finansowe są przetwarzane z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, w tym z wykorzystaniem szyfrowania danych.
VI. Udostępnianie danych osobowych Stronom Trzecim
maybel nie użycza, nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych innym osobom lub firmom, z wyjątkiem sytuacji, gdy istnieje ku temu podstawa prawna lub gdy jest to niezbędne do realizacji umowy, na którą wyraziłeś/aś zgodę.
Oto jak wykorzystujemy i udostępniamy Twoje dane osobowe:
a) na podstawie Twojej dobrowolnej i świadomej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy wykorzystać zebrane dane osobowe w celu wysyłania skierowanych do Ciebie informacji marketingowych, w tym promocji e-mailowych w imieniu naszych reklamodawców i partnerów biznesowych. Masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie;
b) w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) możemy udostępniać niezbędne dane osobowe naszym zaufanym partnerom i podwykonawcom, którzy pracują z nami na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowy te określają zakres i cel przetwarzania danych oraz zobowiązują te podmioty do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych;
c) w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) podczas wizyty na rzeczywistych lub wirtualnych targach, możemy zbierać o Tobie informacje i przechowywać je w celu wykorzystania w naszych celach biznesowych, o ile nie narusza to Twoich praw i wolności;
d) maybel może udostępniać ograniczone dane osobowe, takie jak adresy e-mail, nazwy firm oraz lokalizacje zaufanym stronom trzecim, dostarczającym treści, które mogą być dla Ciebie interesujące, wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), o ile nie narusza to Twoich praw i wolności.
We wszystkich przypadkach udostępniania danych osobom trzecim, maybel zobowiązuje się do:
𖧹 zapewnienia, że odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych;
𖧹 udostępniania tylko tych danych, które są niezbędne do realizacji określonego celu;
𖧹 informowania Cię o takim udostępnieniu, chyba że prawo zabrania takiego powiadomienia;
𖧹 zapewnienia, że odbiorcy danych zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
VII. Prawo do wycofania zgody
Użytkownik może zrezygnować z wykorzystywania swoich danych osobowych zgodnie z opisem powyżej poprzez wycofanie swojej zgody lub inny sposób sprzeciwu, kontaktując się z nami poprzez e-mail rodo@maybel.pl. Ponadto, jeśli użytkownik nie chce otrzymywać informacji marketingowych drogą e-mailową, może zrezygnować z subskrypcji, klikając link do rezygnacji z subskrypcji w takiej korespondencji. maybel nie będzie już więcej wykorzystywać danych osobowych w celach, na które użytkownik wycofał zgodę i usunie je ze swoich systemów, chyba że maybel będzie mieć uzasadniony interes prawny do dalszego przetwarzania danych osobowych lub będzie zobowiązany do zachowania danych osobowych zgodnie z prawem. W przypadku wycofania zgody, maybel nie będzie przetwarzać już danych osobowych, na które udzielono zgody, chyba że będzie to wymagane prawem. W przypadku gdy maybel jest zobowiązany do zachowania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, dane te będą przetwarzane tylko w celu ograniczonym przez okres wymagany przez prawo. Należy jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie wpłynie na przetwarzanie danych osobowych przez maybel przed tym wycofaniem. Ponadto, jeśli wykorzystanie oferty maybel wymaga wcześniejszej zgody, po wycofaniu zgody maybel nie będzie mógł dostarczyć odpowiedniego produktu, usługi, oferty lub wydarzenia. Wszelkie wnioski o wycofanie zgody należy kierować do maybel na adres rodo@maybel.pl.
W zależności od lokalizacji, użytkownik może korzystać z różnych praw w odniesieniu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez maybel. Prawa te są określone przez prawo obowiązujące w jego jurysdykcji i w niektórych przypadkach mogą być ograniczone.
Prawa te obejmują:
a) prawo do przenoszenia danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych maybel i przesłania ich do innego podmiotu;
b) prawo do korekty danych (zwane również sprostowaniem), w tym możliwość żądania korekty lub zmiany danych osobowych;
c) prawo do usunięcia danych, w tym prawo do żądania usunięcia danych osobowych przez maybel, z wyjątkiem informacji, które są wymagane przez prawo do przechowywania.
Prośba o usunięcie danych osobowych lub zatrzymanie przetwarzania przez maybel nie wpłynie na przetwarzanie tych danych przez maybel przed złożeniem wniosku. Ponadto, po usunięciu danych osobowych, maybel nie będzie w stanie dostarczyć Ci produktów, usług, ofert lub wydarzeń, chyba że przekażesz maybel ponownie swoje dane osobowe.
Prawo do usunięcia danych osobowych przez maybel zależy od kilku czynników:
a) gdy stwierdzisz, że dane osobowe, które maybel posiada na Twój temat są nieprawdziwe, maybel może zachować te dane tak długo, jak to jest konieczne do weryfikacji poprawności danych osobowych;
b) gdy nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych przez maybel, a Ty żądasz od maybel ograniczenia dalszego przetwarzania;
c) gdy maybel nie potrzebuje już Twoich danych osobowych, ale twierdzisz, że dane te są Ci potrzebne do dochodzenia lub wykonywania praw ustawowych lub obrony przed roszczeniami osób trzecich;
d) gdy sprzeciwiasz się przetwarzaniu Twoich danych osobowych przez maybel, maybel może zachować i przetwarzać te dane tak długo, jak jest to wymagane w celu sprawdzenia, czy maybel ma przeważający interes lub obowiązek prawny w kontynuowaniu przetwarzania danych osobowych.
VIII. Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Stosujemy międzynarodowe standardy w zakresie bezpieczeństwa informacji, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, maybel wdraża szereg środków, takich jak stosowanie odpowiednio zabezpieczonej technologii do ochrony danych online oraz wiązanie pracowników i osób przetwarzających dane pisemnymi umowami o przestrzeganiu prawa do prywatności i poufności. Wdrażamy procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w niezbędnym zakresie, a także rejestrujemy i monitorujemy wszystkie operacje na danych osobowych. Prowadzimy bieżącą analizę ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych oraz monitorujemy adekwatność stosowanych zabezpieczeń do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności wdrażamy dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych. Dbamy również o to, aby nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące stosowały odpowiednie środki bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych osobowych na nasze zlecenie.
Należy jednak pamiętać, że żadna metoda transmisji internetowej nie jest w stu procentach bezpieczna. Mimo naszych starań i zastosowania najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych, nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: rodo@maybel.pl.
IX. Czas przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce lub jak jest to wymagane lub dozwolone przez prawo, a następnie usuwamy je zgodnie z wymogami prawa. Na przykład, maybel będzie przechowywał Twoje dane tak długo, jak będzie to wymagane w celu przestrzegania obowiązujących przepisów podatkowych/przychodowych, przepisów dotyczących bezpieczeństwa cybernetycznego i prywatności, przepisów i regulacji, które mają wpływ na prowadzenie naszej działalności; w celu rozstrzygania sporów, egzekwowania naszych umów, współpracy z organami ścigania lub spełnienia innych zobowiązań prawnych. Możemy również zachować pliki rejestru do celów analizy wewnętrznej, choć zachowamy je tylko przez krótki okres, z wyjątkiem przypadków, w których jesteśmy prawnie zobowiązani do zachowania ich przez dłuższy czas, a także w przypadkach, w których są one wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa witryny i bezpieczeństwa lub poprawy funkcjonalności witryny.
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, maksymalnie przez okres 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy lub przez okres określony przez przepisy prawa, które nakładają na Nas obowiązek przetwarzania Twoich danych.
Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.
X. Korzystanie z praw dotyczących danych osobowych
maybel jest zobowiązany do udzielania informacji na temat przetwarzanych danych osobowych oraz do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ich poprawiania lub usuwania na żądanie klientów. Jako osoba, której dane dotyczą, masz szereg praw wynikających z RODO, w tym prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli korzystamy z Twoich danych osobowych w celu realizacji umowy, masz prawo zażądać kopii tych danych.
Aby skorzystać z tych uprawnień, należy skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres rodo@maybel.pl. W wiadomości należy podać dokładne informacje dotyczące żądania, działanie, do którego odnosi się żądanie, format, w jakim chcesz uzyskać zwrot danych osobowych oraz wskazanie odbiorcy (siebie lub wskazanej osoby).
maybel zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na żądania związane z danymi osobowymi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań lub dużej liczby wniosków, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.
Korzystanie z tych praw jest bezpłatne. Jednak w przypadku żądań ewidentnie nieuzasadnionych lub nadmiernych, w szczególności ze względu na ich powtarzalny charakter, maybel może pobrać rozsądną opłatę lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem. W przypadku odmowy spełnienia żądania, maybel poinformuje Cię o powodach odmowy oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
XI. Przetwarzanie danych w systemach sztucznej inteligencji
maybel może wykorzystywać systemy sztucznej inteligencji (AI) do przetwarzania Twoich danych osobowych w celu poprawy jakości usług i personalizacji oferty. W związku z tym informujemy, że decyzje podejmowane przez systemy AI nie będą prowadzić do dyskryminacji i będą podlegać ludzkiej weryfikacji. Masz prawo do uzyskania informacji o logice działania systemów AI przetwarzających Twoje dane. W przypadku decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, masz prawo do ludzkiej interwencji i zakwestionowania tej decyzji.
XII. Zgoda na przetwarzanie danych biometrycznych
Jeśli zdecydujemy się na wykorzystanie danych biometrycznych, np. do celów uwierzytelniania, będziemy wymagać Twojej wyraźnej i dobrowolnej zgody. Zgoda ta będzie udzielana osobno dla każdego celu przetwarzania danych biometrycznych, możliwa do wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem oraz poprzedzona szczegółową informacją o celach i metodach przetwarzania danych biometrycznych.
XIII. Regularne audyty zgodności
maybel zobowiązuje się do przeprowadzania regularnych audytów zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO i innymi obowiązującymi przepisami. W ramach tych audytów będziemy weryfikować skuteczność stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, ocenimy ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz zaktualizujemy nasze procedury i polityki w przypadku stwierdzenia niezgodności lub potrzeby poprawy.
XIV. Prawo do przenoszenia danych
Przypominamy o Twoim prawie do przenoszenia danych. Oznacza to, że możesz otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony.
XV. Transparentność algorytmiczna
W przypadku stosowania algorytmów do profilowania lub podejmowania zautomatyzowanych decyzji, zobowiązujemy się do informowania Cię o fakcie stosowania takich algorytmów, wyjaśnienia logiki działania tych algorytmów w przystępny sposób, umożliwienia Ci zakwestionowania decyzji podjętej w oparciu o takie algorytmy.
XVI. Aktualizacje Polityki Prywatności
maybel może od czasu do czasu aktualizować swoją Politykę prywatności. W przypadku zmian zostanie zmieniona data wejścia w życie w górnej części Polityki prywatności. Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Polityki prywatności, aby pozostać na bieżąco z informacjami dotyczącymi gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych osobowych.